Efficiënte coördinatie zorgt voor een geslaagde dag
Voor een soepel verlopend evenement is goede coördinatie essentieel.
De hack: wijs één persoon aan als verantwoordelijke en aanspreekpunt op de dag zelf
De ‘dagcoördinator’ kan op de dag zelf de leiding nemen en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt, vanaf de opbouw tot aan de afbraak. Breng deze persoon voor aanvang van het event in contact met de meeting host op locatie, zodat alle details besproken kunnen worden. Ook voor de rest van het organiserend team en voor de leveranciers is het fijn om één aanspreekpunt te hebben die men kan raadplegen als er iets nodig is.